• 2020-11-30

每个创始人都需要知道的项目估算方法

项目估算方法可帮助创始人准确估算其创业项目内的基本要素,例如成本和时间范围。这些方法使创始人可以为自己的项目提供更好的预测,并更准确地预算项目成功所需花费的资金和资源,毕竟事业初期需要节省每一滴资源。


    在本文中,我们将讨论应该估算哪些项目元素,可用的不同项目估算技术,以及如何开始在我们的创业项目管理中使用估算方法。 


什么是项目估算技术?


    一种估计是一些粗略的计算。例如,项目成本估算是完成一个项目将花费多少资源的总体思路。 


    估算技术是创建一个项目估算的方法。当您的投资人或其他项目利益相关者要求您估算项目的某个方面时,这些技术可以帮助您提出一个实际的数字来写入商业计划书交给他们去评估。 


为什么项目估算很重要?


    没有准确的估算,就很有可能无法募集到足够的投资启动我们的项目。如果我们不知道项目将花费多长时间或需要什么资源,则无法确保我们在项目进行中合理的调配有限人员,材料或工具。


初始创业就好像在玩老游戏《大航海时代4》出航之前在港口就必须准备好足够的材料


在创业项目期间进行哪些类型的估算?


    我们一般从以下方面来估算自己的创业项目:


1. 费用


    成本是项目管理中的三个主要约束之一。如果我们没有足够的资金来完成该项目,那么一定会失败。如果我们可以及早准确地估算项目成本,则可以帮助完成商业计划书,并确保我们能募集到足够的钱来完成工作。 


    成本估算涉及预测项目所需的资金以及何时需要资金。 


2. 时间


    时间是项目的三个主要制约因素中的另一个。能够估计整个项目的持续时间以及何时执行单个任务对于创业计划至关重要。 任何机会都是有时间风口期,通过估算项目进度,我们可以安排有限的人员和资源。以便尽快将产品上线投入市场验证修改,与竞争对手拉开距离!


3. 范围


    范围是第三个关键项目约束。项目范围是完成项目或交付产品所必须完成的所有工作。通过估算涉及的工作量以及确切需要执行的任务,可以确保我们在创业项目上拥有正确的方向和必备的专业知识。 


    请注意,这三个主要约束通常称为三角形的三个边。这是因为对一个约束进行任何更改都将不可避免地影响其他两个约束。要准确估算预算,您必须知道范围和计划。如果这三个中的一个最终大于或小于您的预期,则很可能导致其他两个估计也偏离预期。 


4. 风险


    项目风险是任何可能影响您的项目(无论好坏)的突发事件。估计风险涉及预测项目生命周期中可能发生的事件以及事件对项目的严重影响。 


    通过估计哪些风险可能影响您的项目以及它们如何影响您的项目,您将能够更好地计划潜在问题并创建风险管理计划写入你的商业计划书。 


5. 资源


    项目资源是完成项目所需的资产。资源可以是工具,人员,材料,分包商,软件等。资源管理可帮助您确保拥有所需的所有资源,并尽可能高效地使用它们。 


    在不估计您将需要什么资源以及何时需要的情况下,计划如何管理这些资源具有挑战性。这可能会导致闲置的人闲逛,或者直到您需要几周后才出现材料。   


6. 品质


    质量关注于项目开发成果的完成情况。与其它给客户研发的产品相比,并不需要满足苛刻的质量法规,而是需要用有限的时间和其他资源快速完成可以上线的MVP产品,但需要保持功能完整,不出bug。估算创业项目上线前要求的质量水平有助于我们计划和估算项目的其他五个方面。 


    所有六个项目因素都是相互关联的,因此对一个因素的预测会影响其他五个因素的估计。因此,在所有六个领域中使用相同的项目估算技术可以提高准确性。  


如何在项目管理中使用项目估算技术


    项目管理估算技术是计划过程的关键部分。那么,我们应该如何以及何时部署这些关键技术?


什么时候应该进行估算?


    在传统项目中,计划阶段是在项目启动后立即进行的。在此阶段,将为我们上面讨论的六个项目方面创建估算并记录下来。 


    可是在创业团队中,整个项目中的估算也可能会进行调整。例如,随着新风险的发现,我们的项目风险估计将需要更新。 


    创业中尽可能采用的敏捷项目是不断更迭代的方式进行规划。大多数敏捷框架将项目分为迭代或冲刺。在这种情况下,将在创建整个项目待办事项(功能和需求列表)时首先进行估算,然后在每次冲刺期间再次进行估算。 


    在根据Sprint(Sprint,指在敏捷项目管理方法中的一个常规,可重复的重复工作周期)结果更新待办事项时,可能会在Sprint回顾期间进行估算。对于每个新的Sprint,也可能在Sprint计划会话期间发生。 


谁来估算项目?


    创始人一定要负责亲自估算项目,其中有产品背景的联合创始人可以拥有记录估算的数据库或文档,确保估算完成是整个核心团队的工作。 


    这取决于整个团队和任何外部专家来帮助创建和完善估算,我们所涉及的资深人士越多,我们越有可能能够创建最接近现实的预估。 


项目估算技术


以下是创业团队项目管理中的六种常用估算方法:


1.自上而下的估算


    自上而下的估算技术通常为项目分配总体时间,然后将其分解为各个离散的阶段,工作和任务-通常基于项目的工作分解结构(WBS)。 


    如果市场或者预算告诉我们该创业项目必须在六个月内完成,那么自上而下的方法可以让我们掌握整个时间表,并估算项目中每个活动可以花费多少时间,并且仍能按时完成。 


2.自下而上的估计


    自下而上的估计是自上而下的反向。使用这种估算技术,我们首先要估算项目的每个单独任务或方面。然后,我们将所有这些单独的估算合并在一起,以建立总体项目估算。 


    由于每个创业活动都是单独进行评估的,因此这种类型的估算往往比自上而下的方法更为准确。但这也需要更多时间,因为其中有着不可确定的各种风险。 


3.专家判断


    专家判断是最流行的估计技术之一,因为它倾向于快速简便。该技术涉及依靠专家的经验和直觉来估计项目。 


    当我们计划与创业团队之前完成的项目相似的标准项目时,此功能最为有用。有经验的专家判断可用于创建自上而下或自下而上的估计。但创业团队的负责人需要自身就是相关领域的经验或者找到可靠的外援。


4.比较或类似的估计


    比较估计使用过去的项目数据结合自上而下的方法来估计项目。如果类似项目的平均完成时间为八个月,那么我们可以假设当前的项目将花费八个月。然后,我们可以将这八个月分解为各种任务和活动,以获得较低级别的工作估算。 


5.参数模型估计


    参数化建模还使用过去的项目数据,但是它尝试调整数据以反映每个项目的差异。该技术采用了过去项目的详细信息并按比例分配以估算当前项目。 


    想象我们的公司建造房屋,参数化建模可以将过去所有建设项目的成本除以每个项目的平方米数,得出每平方米房屋的平均项目成本。然后,将该数字乘以当前房屋的计划平方英尺,即可创建总体项目预算。 


6.三点估计


    三点估计是一种有时用于创建自下而上的估计的技术。我们可以分配三个持续时间候选:乐观,悲观和最可能。将这三个数字取平均值即可得出我们的实际估算值。 


    该PERT(计划评审技术)方法使用三个点估计,但它需要一个加权平均三点,用“最有可能的猜想承载更多的可能性预测。 


    建立准确和现实的项目估算对我们创业团队至关重要的两件事:


可靠的项目数据


项目估算方法


    有关过去经历的项目绩效的数据越多,创建当前项目估算值就越容易。除非您要创建高层次的一般估算,否则就需要一个工具来跟踪和编译项目的所有单独方面。 


    我们根据实际情况跟踪估算,并随时记录更改,错误和总结经验教训,预测到种种风险,在创业的过程中不断调整,并且将这些可靠的规划尽可能的写入到自己的商业计划书里。


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